Gestione degli orari di apertura
La gestione degli orari di apertura è uno degli aspetti fondamentali per garantire un sistema di prenotazione preciso, organizzato e facile da usare.
Prenotime offre una struttura estremamente flessibile che permette di definire gli orari settimanali, impostare ferie, aggiungere eccezioni e personalizzare la disponibilità non solo a livello di attività, ma anche per ogni singolo operatore e per ogni servizio.
Grazie a queste funzionalità, il sistema è in grado di calcolare automaticamente gli slot disponibili al momento della prenotazione, evitando sovrapposizioni, errori o prenotazioni in momenti non consentiti.
Orari di apertura settimanali
La base della gestione degli orari di apertura è la configurazione degli orari settimanali. All'interno del pannello di amministrazione, è possibile definire per ogni giorno della settimana gli orari di apertura tramite slot di tipo da / a, ad esempio:
- Lunedì: 09:00 - 13:00
- Martedì: 15:00 - 19:00
- Mercoledì, Giovedì e Venerdì: 09:00 - 13:00 e 15:00 - 19:00
- Sabato: 09:00 - 13:00
- Domenica: chiuso
Questa impostazione crea la "griglia di base" sulla quale il sistema costruisce le disponibilità. Gli slot possono essere singoli o multipli, permettendo di gestire pause, turni spezzati o orari variabili.
Ferie e chiusure straordinarie
Oltre agli orari settimanali, il sistema consente di impostare periodi di ferie, chiusure stagionali o giornate non lavorative. È possibile:
- bloccare un singolo giorno (ad esempio 25 dicembre)
- impostare un intervallo più lungo (ad esempio ferie estive dal 10 al 20 agosto)
- definire chiusure straordinarie
Durante questi periodi, il sistema non renderà prenotabili gli slot, anche se i giorni rientrerebbero normalmente negli orari di apertura. L'obiettivo è evitare che i clienti prenotino in date in cui l'attività non è operativa.
Eccezioni e variazioni temporanee
Una delle funzionalità più utili del sistema è la possibilità di creare eccezioni temporanee agli orari standard.
Immagina, ad esempio, che il lunedì l'attività sia normalmente aperta dalle 09:00 alle 13:00, ma che per un determinato giorno c'è la necessità di chiudere prima. In questo caso puoi impostare un'eccezione solo per quel giorno, ad esempio dalle 9:00 alle 12:00.
Disponibilità per singolo operatore
Oltre alla gestione generale dell'attività, il sistema permette di definire gli orari, le ferie e le eccezioni per ogni operatore.
Ciò è particolarmente utile in tutti i contesti in cui il personale lavora su turni, ha orari flessibili o disponibilità diverse, come centri estetici, studi medici, parrucchieri, palestre o attività con collaboratori o dipendenti.
Il sistema incrocia automaticamente la disponibilità dell'operatore con quella generale dell'attività. Se, ad esempio, l'attività è aperta 09:00 - 13:00, ma l'operatore lavora solo 10:00 - 12:00, gli slot effettivamente prenotabili saranno solo quelli in cui le due disponibilità coincidono.
Disponibilità per singolo servizio
In modo analogo, è possibile specificare gli orari anche per ogni servizio. In particolare, si può impostare:
- giorni della settimana in cui è disponibile e orari di apertura
- periodi di ferie
- eccezioni per singole date
Anche in questo caso, il sistema incrocia automaticamente gli orari del servizio con quelli dell'operatore e dell'attività, generando disponibilità precise, senza necessità di controlli manuali.
La gestione degli orari di apertura di Prenotime offre un livello di flessibilità completo, pensato per adattarsi a qualsiasi tipo di attività.
Grazie alla possibilità di definire orari settimanali, ferie ed eccezioni, e alla gestione dedicata per ogni operatore e ogni servizio, il sistema costruisce automaticamente disponibilità accurate e dinamiche, evitando errori e richieste in momenti non compatibili.