Gestione delle postazioni
Quando un'attività dispone di più stanze, cabine, macchinari o spazi condivisi tra vari servizi, è fondamentale evitare sovrapposizioni e garantire un'organizzazione fluida delle prenotazioni.
Per rispondere a questa esigenza, Prenotime integra una funzionalità avanzata di gestione delle postazioni, progettata per ottimizzare la distribuzione degli appuntamenti e mantenere il calendario sempre coerente e ordinato.
Le postazioni non complicano la fase di prenotazione, rappresentano uno strumento estremamente potente per lo staff e per l'amministratore, che possono così assicurarsi che ogni servizio venga eseguito nella giusta stanza, senza doppie prenotazioni o conflitti.
A cosa servono le postazioni?
Le postazioni sono perfette per tutte le attività che utilizzano:
- cabine estetiche
- stanze per massaggi
- macchinari condivisi (laser, pressoterapia, apparecchiature tecnologiche)
- sale riunioni o sale corsi
- attrezzature a disponibilità limitata
- ambienti che non possono essere occupati da più clienti contemporaneamente
Senza una gestione corretta di questi spazi, il rischio di creare appuntamenti sovrapposti è elevato.
Con le postazioni Prenotime, invece, il sistema controlla automaticamente la disponibilità e impedisce che due servizi incompatibili vengano prenotati nella stessa postazione allo stesso orario.
Creazione delle postazioni
Impostare una nuova postazione è estremamente semplice. Dal pannello di amministrazione, l'amministratore può creare tutte le postazioni necessarie, definendo per ognuna:
- il nome della postazione (visibile solo dallo staff)
- i servizi che possono essere eseguiti al suo interno
Il numero di postazioni è illimitato e può essere modificato in qualsiasi momento, in base alle necessità dell'attività.
Come funziona l'assegnazione automatica
Una volta configurate, le postazioni lavorano in maniera completamente automatica.
Quando un cliente effettua una prenotazione, il sistema:
- individua il servizio selezionato
- verifica quali postazioni supportano quel servizio
- controlla la disponibilità della postazione negli orari scelti
- assegna la postazione libera alla prenotazione
Se tutte le postazioni abilitate sono occupate, il sistema blocca automaticamente la possibilità di prenotare in quell'orario, evitando errori e impedendo la creazione di conflitti.
Un vantaggio importante è che la complessità delle postazioni rimane completamente nascosta al cliente. Tutto ciò rende l'esperienza di prenotazione semplice e immediata, senza informazioni inutili che potrebbero confondere l'utente.
Questo processo permette di garantire un calendario coerente anche con servizi molto complessi, macchinari condivisi o risorse limitate.
Benefici della gestione delle postazioni
L'integrazione delle postazioni in Prenotime porta numerosi benefici:
- Zero sovrapposizioni
Il sistema impedisce che un macchinario o una cabina vengano utilizzati da più clienti contemporaneamente. - Organizzazione interna più efficiente
Lo staff sa sempre quale stanza utilizzare per ogni prenotazione. - Automazione totale
Non occorre assegnare manualmente le postazioni: tutto avviene automaticamente. - Personalizzazione completa
Ogni attività può creare tutte le postazioni necessarie e collegarle ai servizi. - Migliore gestione delle risorse
Macchinari o spazi condivisi vengono ottimizzati al meglio, aumentando la produttività.
Grazie alla creazione illimitata di postazioni, alla configurazione dei servizi associati e all'assegnazione automatica, il sistema elimina completamente il rischio di sovrapposizioni, semplifica il lavoro dello staff e assicura un flusso di prenotazioni ordinato e professionale.