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Gestisci gli appuntamenti del tuo studio di fisioterapia

Sei titolare di uno studio di fisioterapia?

Prenotime è il gestionale appuntamenti per chi lavora con le mani occupate

Risparmi tempo e lavori meglio
I tuoi pazienti richiedono cura ed attenzione, con la nostra App potrai dedicarti a loro senza doverti preoccupare di fissare appuntamenti al telefono.
Il modulo di registrazione e di prenotazione lo decidi tu
Personalizza il modulo di registrazioni e di prenotazione come preferisci, richiedi ai tuoi pazienti le informazioni che ti è più utile conoscere per svolgere al meglio il tuo lavoro.
Disponibilità sempre aggiornata, senza telefonate
I pazienti vedono in tempo reale solo gli orari in cui sei davvero libero, secondo i turni che hai impostato nel pannello di controllo. Tu cambi un turno e il calendario si aggiorna da solo.
Gestisci cicli di sedute, non solo singoli appuntamenti
Crei il pacchetto per un certo numero di sedute, il paziente lo acquista una volta sola e fissa le date quando gli serve. Il conteggio delle sedute residue si aggiorna da solo.

Provalo con i tuoi pazienti per 30 giorni, poi decidi

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Il telefono suona sempre durante un trattamento

Sei a metà di una manipolazione cervicale, il telefono squilla in segreteria. Non puoi staccare le mani, e lo sai: quella chiamata era un paziente nuovo che adesso sta già chiamando un altro studio.

Poi c'è un altro problema, chi ha mal di schiena non cerca un fisioterapista alle undici del mattino, lo cerca alle dieci di sera, quando si corica e il dolore torna. In quelle ore lo studio è chiuso e la ricerca finisce da qualcun altro.

Un'agenda online non ti fa lavorare di più ti fa smettere di perdere pazienti che ti avevano già scelto.

Quanto ti costa davvero un buco in agenda?

Una disdetta dell'ultimo minuto costa cara, perché quello slot non si recupera: nessuno entra dalla porta chiedendo un trattamento al volo, come succede a un barbiere. Fai il conto sul tuo studio: con una seduta a 50 euro e 2 assenze a settimana sono 100 euro persi ogni settimana, oltre 4.000 euro l'anno. Prenotime nel piano Pro costa 140 euro l'anno.

Le funzioni che fanno la differenza in uno studio di fisioterapia

Queste sono le funzioni che i fisioterapisti usano ogni giorno perché risolvono le cose che in uno studio fanno perdere davvero tempo e denaro

Promemoria e notifiche su WhatsApp

Non l'email che nessuno apre: il messaggio dove il paziente guarda davvero, ventiquattro ore prima. Chi non può venire lo dice in tempo invece di non presentarsi.

Cicli e pacchetti di sedute

Crei il pacchetto, il paziente lo acquista una volta e poi consuma le sedute nel tempo. Il sistema tiene il conto di quante ne restano, così non devi più ricordartelo tu né segnarlo su un foglietto nella cartella.

Lista d'attesa

Quando una seduta si libera, chi aspettava riceve la notifica in automatico e il posto viene occupato subito. Le disdette smettono di essere perdite e diventano opportunità per chi ha fretta.

Promemoria di ritorno

Invia automaticamente al paziente una notifica per invitarlo a prenotare dopo un certo numero di giorni dall'ultimo appuntamento.

Durate diverse per prestazione

Ogni prestazione ha la sua durata reale e l'agenda si incastra da sola, senza buchi da dieci minuti inutilizzabili e senza sconfinamenti.

Più terapisti, più lettini

Se nello studio lavorate in tre ma i lettini sono due, l'agenda deve saperlo. Imposti operatori e postazioni separatamente e il sistema impedisce la doppia prenotazione sulla stessa postazione.

Quello che ci chiedono più spesso

Perchè Prenotime è un ottimo strumento per gestire gli appuntamenti di un fisioterapista?

Prenotime permette di organizzare in un unico sistema prenotazioni, calendario, pazienti, comunicazioni e promemoria, riducendo il lavoro amministrativo quotidiano.

Prestazioni con durate diverse: come le gestisco?

Ogni prestazione ha la sua durata. Il calendario mostra al paziente solo gli slot in cui quella specifica prestazione entra davvero, quindi non ti ritrovi un appuntamento da un'ora incastrato in mezz'ora.

Lavoriamo in più fisioterapisti su pochi lettini. Funziona?

Sì, terapisti e postazioni sono gestiti separatamente. Il sistema blocca la prenotazione se il terapista è libero ma la postazione no.

I miei pazienti sono anziani e non usano le app

Continui a inserire tu gli appuntamenti dal pannello, esattamente come facevi sull'agenda cartacea. Le prenotazioni online si aggiungono per chi lo vuole, non sostituisce nulla. In pratica i figli prenotano per i genitori più spesso di quanto ci si aspetti.

Prendete una percentuale sulle sedute?

No, mai. Paghi solo l'abbonamento. Quello che incassi resta tuo.

Posso farmi pagare online il pacchetto in anticipo?

Sì, collegando PayPal, Stripe, Nexi o SumUp. Chi ha già pagato difficilmente non si presenta.

Se dopo la prova non mi trovo, perdo i dati?

No. Puoi esportare pazienti e appuntamenti quando vuoi. Puoi disdire senza penali o vincoli.

Cosa dice chi utilizza Prenotime?

Dott.ssa Morena Peggi

Consigliatissimo! Ho cominciato ad usarlo circa un anno fa e da subito mi sono trovata bene. Intuitivo e facile. Ho diminuito molto i miei errori di appuntamento e la mail che ricevono i clienti molto utile per loro

Pilates House Milano

Applicazione fantastica. Molto semplice da usare per me e i miei clienti. Puoi fare tutto con questa app e servizio clienti sempre disponibile. Che dire, ti fa risparmiare un sacco di tempo utile

Studio MFT Palezza

Uso questa agenda online nel mio studio di massoterapia e mi sta aiutando molto nella gestione delle prenotazioni. È semplice da usare sia per me che per i pazienti, riduce lo scambio continuo di messaggi e permette di organizzare meglio la giornata di lavoro.
Apprezzo soprattutto la possibilità per i pazienti di prenotare in autonomia e ricevere i promemoria automatici. Questo mi fa risparmiare tempo e rende il servizio più professionale.
La consiglio a chi lavora in ambito sanitario o del benessere e vuole gestire gli appuntamenti in modo più efficiente

Real Relax Massaggi Benessere

Ottima piattaforma di gestione prenotazioni. Assistenza rapida e precisa.

Dott.ssa Silvia Sciamanna chinesiologa.png

In passato avevo già avuto una proposta da un’App che si occupa di gestionale, ma non ho potuto utilizzarla per via del costo troppo proibitivo. Avendo una piccola azienda PRENOTIME è proprio quello che cercavo, mi ha alleggerito da numerose telefonate per accordare gli appuntamenti e i clienti di tutte le età la trovano pratica e di facile utilizzo.

Fabio Fornasier - Massaggiatore

Ottimo servizio per prenotazioni. Completamente personalizzabile e molto intuitiva sia per gli operatori che per i clienti. Assistenza sempre disponibile.

Prova gratis per 30 giorni